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如何制作执法文书的模板
发布时间:2019-09-27 15:40 作者:和记娱乐

  36种文书的结构大致相同,都是由文书头、文书内容、文书尾部三部分组成。文书头由卫生监督的Logo、固定文字、线条、文书名称、页码组成,这部分固定不变,我们制作文书模板时可以将此部分放入模板文件的页眉。文书内容是变化的,所以放在模板文件的正文部分里。文书尾部一般由线条、固定文字组成,这部分放在模板的页脚比较合适。这样的模板,对36“通用模板”。对通用模板稍加处理,就可以制作出每种文书的“专用模板”。

  新建一个Word文档,命名为“基础模板”。在页面设置中选择A4纸张,设置好页边距。在页眉处插入卫生监督标志图片,设置好其位置和大小。再插入一个黑色线条,输入“卫生行政执法文书”,回车再输入“文书名称”。页脚的编辑和页眉大同小异,不再赘述。

  询问笔录、现场笔录、合议记录等文书设有页码,在实际使用中可能形成多页,每页均需要有相关人员签字并注明页码、日期等信息。按照《卫生行政执法文书规范》的规定,这样的文书从第二页开始使用续页。如何制作这类多页的文书呢?

  双击模板的页眉部位,开始编辑页眉。选择需要输入“文书名称”这一行,按Ctrl+F9插入域,在大括号内输入“if ”,再次按Ctrl+F9,在新出现的大括号内输入“page”,再在新出现的大括号外输入“ = 1"文书名称""文书名称续页"”, 结果为“{ if { page } = 1 "文书名称""文书名称续页"}”。鼠标右键单击域代码,在弹出的右键菜单中单击“切换域代码”切换到域结果。这样处理后,第二页之后的文书自动出现“续页”两个字。注意:域代码内的引号是英文引号,不能是中文引号。

  继续在页眉编辑状态下, 在“文书名称”后回车插入一行,设置字体格式为仿宋、五号,设置段前、段后间距均为0行,右对齐。输入“第{ PAGE * Arabic * MERGEFORMAT }页共{ NUMPAGES * Arabic * MERGEFORMAT }页”,注意其中的大括号不是输入的,而是按Ctrl+F9插入的。

  这样就解决了模板的续页、页码等问题。完成以上步骤后,保存文件时选择另存为“Word模板*.dotx”类型的文档(如下图所示)。默认的存储位置是“自定义office模板”,请选择一个你想保存的位置。

  我已经制作了一个多页的通用模板,大家可以下载试用。链接:,提取码: we74。

  首先修改文书的名称,在页眉编辑状态下,按鼠标右键,选择“切换域代码”命令,将域代码中的“文书名称”这几个字均修改为相应的文书名称。

  其次,复制《卫生行政执法文书规范》附件中该文书的内容到模板的正文部分,设置好字体、大小、段落等即可。最好对所有段落,勾选段落对话框中的“允许西文在单词中间换行”(如下图),这样可以在输入空格时不会越过边界,而是自动转到下一行。

  有的文书中有签名与日期等部分,相关人员的签名及日期等位于页面的底部,位置固定,签名必须手工书写,不能打印,所以,将这部分内容放入页脚即可。

  保存文件时也选择另存为“Word模板*.dotx”类型的文档。下图是一个已经制作好的“询问笔录”的模板。

  如果不涉及域代码,两种软件的运行效果没有差距。拿以上制作的模板来说,WPS的域代码运行不符合预期,有续页的页面,文书名称下面没有下划线。而Word会按照设计时的预期,在文书名称下面出现下划线。

  备注:本公众号所发文章仅代表作者个人观点,不代表本公众号立场,欢迎各位卫生监督员在此平台发表对卫生监督的个人观点和看法。返回搜狐,查看更多


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